Deeltijds administratief onthaalbediende (17,5u/week) - tijdelijk (vervanging)
groot-bijgaarden
gepubliceerd op 12-10-2020
functie
Telefonist-Receptionist (m/v)
jobtype
deeltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXTTP-2522
solliciteer voor deze job
jobomschrijving

Ben je dynamisch, delightful en hou je van receptiewerk? Sta jij graag in voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Dan ben jij de kandidaat die we graag beter leren kennen!

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriƫle- en bedrijfsvoertuigen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht.


Je gaat in deze job aan de slag gedurende 17,5u/week in volgend uurrooster:
- Maandag t.e.m. donderdag van 8u30 tot 13u00


Jouw takenpakket bestaat daarbij uit volgende verantwoordelijkheden:

- Je zorgt voor een dynamische en professionele ontvangst van de bezoekers, jouw glimlach staat daarbij centraal.
- Je verzorgt het telefoonverkeer en staat in voor het correct doorschakelen van de inkomende gesprekken.
- Je beheert de reservaties en indeling van de vergaderruimtes.
- Je zorgt voor de bestelling van catering en kantoormateriaal.
- Je beheert de post, aangetekend brieven en koerier zendingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig, denk daarbij aan klassement, coderen van gegevens, mailings voorbereiden, enzovoort.
- Je bent verantwoordelijk voor de travels
-Je beheert de postverdeling

jouw aanbod

- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent klantgericht, sociaal en communicatief sterk.
- Je beschikt over een professionele en discrete werkhouding.
- Je hebt een goede basiskennis van de MS Office toepassingen.
- Je kan zowel zelfstandig als in team goed aan de slag.
- Je bent administratief nauwkeurig.

wat bieden wij?

Je krijgt de kans om via Exselsia aan de slag te gaan in een bruisende, leerrijke en internationale werkomgeving.

solliciteer voor deze job
contact informatie
Tamara Van de Velde
tamara.vandevelde@exselsia.be 02/472.73.95
02/472.73.95

kantoorinformatie
Tempo-Team Professionals (Vilvoorde)
Luchthavenlaan 25A 3
1800 VILVOORDE
003222668700
003222668700