receptionist
grâce-hollogne
gepubliceerd op 3-12-2019
functie
Telefonist-Receptionist (m/v)
jobtype
deeltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXTTP-2415
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jobomschrijving

Pour notre client, une entreprise active dans le milieu pharmaceutique à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant(e) administratif avec expérience dans le domaine.

Disponible immédiatement, FR/EN parfait pour un contrat de 8h/semaine.

Ce poste a pour but d’assurer un support administratif au site, d’être le premier contact avec les visiteurs et fournisseurs, de gérer l’archivage en fonction des besoins.

Prendre en charge l’accueil physique, l’enregistrement de tout visiteur

- Assurer la réception et la redirection téléphonique
- Veiller à l’accueil de tous les visiteurs
- Transmettre de l’information
- Distribuer et gérer le courrier entrant et sortant
- Centraliser les demandes et gérer les priorités (s’assurer des deadlines)
- Organiser les agendas des responsables, des réunions internes et externes et des besoins logistiques (salles de réunion, transport, repas, logement….)
- Créer, suivre et valider les bons de commande et les factures dans le système ad hoc (Navision ; SAP)
- Assurer le Desk Top Publishing (DTP) des documents et veiller la mise à jour des documents
- Assurer l’archivage et le classement en fonction des procédures en vigueur
- Organiser des évènements intra entreprise
- Créer, développer, structurer et maintenir à jour la boîte à outils

jouw aanbod

- De formation: Bachelier administratif ou expérience probante en gestion administrative
- Bachelier ou expérience équivalente
- Maîtrise de l’anglais niveau B2, la connaissance du néerlandais est un plus
- Connaissance expérience dans un domaine pharmaceutique est un plus
- Très bonne connaissance de la suite MS Office 2010 ou 2016
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine administratif
- Rigoureux et systématique, orienté résultat
- Communication aisée et assertive
- Discrétion
- Autonome et polyvalente
- Proactif, sens de l’initiative, innovation
- Flexibilité, adaptabilité

wat bieden wij?

Nous t’offrons un contrat afin de travailler dans une entreprise dynamique en pleine évolution. Tout ceci accompagné d’un salaire attrayant et des avantages extra-légaux.

Réceptionniste/assistant administratif est une fonction qui t’attires et tu t’es reconnu en lisant cette offre ? N’hésite pas à postuler !

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contact informatie
Margaux Vanroy
margaux.vanroy@exselsia.be 02/472.99.77
02/472.99.77

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