Onze klant is actief in de pharmaceutische sector. Wereldwijd werken er 14.000 mensen voor deze onderneming. Op de locatie in Dilbeek zijn een 40-tal mensen actief. Met hun producten helpen ze heel wat mensen. Ter versterking van hun team zijn wij dan ook op zoek naar een deeltijds office assistant.

Exselsia (onderdeel van Tempo-Team) legt zich toe op de outsourcing van onthaal- en receptiediensten. Wij zorgen voor het gehele front desk management van onze klanten in diverse sectoren.

Als office assistant heb je een ruim en afwisselend takenpakket. Je ondersteunt de collega's die op kantoor of van thuis werken, maar ook diegene die op de baan zijn. Hieronder een greep uit het takenpakket:

- Onthaal van bezoekers
- Inkomende telefoons dispatchen
- Behandeling van de post en versturen van pakketjes
- Beheer van kantoormateriaal
- Bestellen van beschermend materiaal
- Bestellingen van IT materiaal beheren in een ticketing systeem
- Ondersteuning bieden bij fleetmanagement
- Ondersteuning bij de organisatie van events
- Beheer telefoonabonnementen

- Bij voorkeur heb je een bachelor diploma op zak, maar belangrijker dan dit diploma is je ervaring als administratieve duizendpoot.
- Aangezien je in een internationale omgeving werkt, is kennis van het Engels belangrijk. Daarnaast spreek je ook goed Frans.
- Het Microsoft office pakket kent geen geheimen voor jou. Daarnaast leer je ook gemakkelijk werken met nieuwe software.
- Je kan elke voormiddag werken. Indien er een event doorgaat, kan er al eens gevraagd worden of je eens kan inspringen.

Wij bieden een functie aan van 20u per week, 4u/dag.