Administratief onthaalbediende 14u/week te Berchem
berchem
gepubliceerd op 30-8-2019
functie
Telefonist-Receptionist (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-2382
solliciteer voor deze job
jobomschrijving

Wie o wie voelt zich geroepen om het team van Exselsia (onderdeel van Tempo-Team Professionals) te versterken?

Wat doet Tempo-Team Professionals?

Tempo-Team Professionals bemiddelt tussen ondernemingen en kandidaten en focust daarbij op vaste aanwervingen en missies op projectbasis. En dit voor specifieke, veelgevraagde vakgebieden en profielen.

Talent dat zich verder wil ontwikkelen en naar meer variatie en een vaste job uitkijkt, vindt bij Tempo-Team Professionals uitdagingen op niveau.

Bedrijven op zoek naar extra expertise vinden via Tempo-Team Professionals bekwame specialisten met de vereiste opleiding en ervaring. En dit zowel voor vaste aanwerving als voor projecten van bepaalde duur.

Wat doet Exselsia?

Exselsia is gespecialiseerd in het outsourcen van receptionisten. Klanten doen op onze expertise een beroep om hun onthaal optimaal te laten functioneren. Wij stellen je te werk bij één van onze klanten en zorgen voor een vlotte vervanging indien jij afwezig bent.

Voor onze klant gelegen in Berchem zijn we op zoek naar een gemotiveerde deeltijdse administratief onthaalbediende.

Uurrooster :
Maandag - dinsdag - donderdag: 14u15 tot 17u30
Woensdag: 13u15 tot 17u30

Hoe ziet jouw werkdag er uit?

- Je bent het aanspreekpunt van het bedrijf;
- Je onthaalt bezoekers op een klantvriendelijke manier;
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Je beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...;
- Je staat klanten met vragen te woord;
- Je beheert de inkomende faxen en zorgt voor de interne bedeling;
- Je staat in voor het bestellen van lunches en kantoormateriaal;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van vergaderzalen;
- Je bent verantwoordelijk voor hotelboekingen en vliegtickets;
- Je ondersteunt verschillende departementen op administratief vlak.;

jouw aanbod

Wat maakt van jou de ideale collega?

Heb je reeds een eerste werkervaring in een dienstverlenende functie achter de rug?
Haal je voldoening uit het gastvrij onthalen van bezoekers en klantgericht handelen?
Ben je een talenknobbel? (NL-FR-ENG)
Heb je voldoende kennis van het MS-Office pakket waardoor administratieve taken je niet afschrikken?
Ben je oplossingsgericht, stressbestendig en heb je organisatorisch talent?
Draag je discretie hoog in het vaandel?
En heb je daarenboven een professioneel voorkomen?

Indien je op deze vragen volmondig ja kan antwoorden, dan ben jij misschien wel de witte raaf die wij zoeken.

wat bieden wij?

Wij bieden jou een contract van onbepaalde duur met extra-legale voordelen. Je komt tercht in een sfeervolle omgeving.

Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat we jou een afwisselende en uitdagende baan kunnen bieden in een organisatie die volop in beweging is. Onze platte organisatiestructuur draagt bij aan korte communicatielijnen. Onze sfeer is het beste te omschrijven als open en informeel, waarbij er
ook voldoende ruimte is jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je zin om er samen met ons in te vliegen? Reageer dan snel en klik nu op de sollicitatiebutton.

solliciteer voor deze job