Assistant administratif FR-NL-ANG (h/f/x) Temps partiel
laeken
gepubliceerd op 21-6-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-3130
solliciteer voor deze job
jobomschrijving

Je zal werken voor één van de grootste NGO’s wereldwijd, met een netwerk van 1,4 miljoen vrijwilligers verspreid over 46.000 clubs in 210 landen. In uitvoering van hun logo: ‘We Serve’ leggen zij zich toe op een verscheidenheid van caritatieve doelen.

In België is het een organisatie met een duidelijk maatschappelijke impact. Momenteel tellen wij meer dan 7000 leden, verenigd in 270 Clubs.

Om ons Nationaal Secretariaat, in 1020 Brussel, te versterken zijn wij momenteel dringend op zoek naar een:

• Jij werkt mee aan de logistieke en tweetalig administratieve voorbereiding van Gouverneursraden, Conventies en Algemene vergaderingen, o.a. door het opmaken van documenten, PowerPoint, mappen enz.

• Jij verzorgt en vertaalt verslagen van raden en werkgroepen.

• Jij hebt frekwente contacten met de secretariaten van de andere Europese en Internationale afdelingen en met de Internationaal Hoofdzetel in Oak Brook, Illinois, U.S.A.

• Ook met de vier Belgische Districten en met de leden onderhoud jij diverse contacten betreffende administratie, validaties, betalingen, enz.

• Incidenteel werk jij mee aan de adminstratieve handelingen in de boekhouding.

• Ten slotte neem jij ook soms de verantwoordelijkheid voor meer organisatorische aspecten zoals het bestellen van de catering, het in orde brengen van zalen, enz.

• Het updaten van de website.

jouw aanbod

• Je bent perfect tweetalig NL-FR, met een goede kennis van het Engels.

• Vanuit jouw nauwkeurigheid en je oog voor detail voer je administratieve taken steeds correct en punctueel uit.

• Je vlotte communicatieve vermogen draagt bij tot aangename contacten in binnen- en buitenland.

• Hedendaagse informaticatoepassingen hebben weinig geheimen voor jou.

• Door jouw enthousiasme en positieve ingesteldheid draag jij bij tot een aangename en ondernemende werksfeer.

wat bieden wij?

• Een gevarieerde administratieve functie in een klein, gemotiveerd en ondersteunend team.

• Een aantrekkelijk startsalaris, met groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques ter waarde van €8

• Ligging in Laken, dus zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Een parkeerplaats kan worden voorzien indien u met de auto komt

• Parttime werk voor 2 1/2 dag per week. Vrijdag is verplicht, maar andere dagen zijn bespreekbaar.

• Flexibele werktijden tussen 8.30 en 16.30 uur

solliciteer voor deze job
contact informatie
Vanessa Riské
vanessa.riske@exselsia.be 02 266 97 00
02 266 97 00
kantoorinformatie
Tempo-Team Professionals (Vilvoorde)
Luchthavenlaan 25A 3
1800 VILVOORDE
003222668700
003222668700