Assistant administratif FR-NL-ANG (h/f/x) Temps partiel
laeken
gepubliceerd op 21-6-2022
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-3129
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jobomschrijving

Vous allez travailler pour une des plus grandes ONG au monde avec 1,4 millions de bénévoles répartis en 48.000 clubs dans plus de 200 pays. Appliquant la devise “WE serve”, ils se consacrent à agir dans le domaine du service local et humanitaire.

En Belgique, ils constituent une association dont l’impact sociétal est significatif. Nous comptons plus de 7000 membres regroupés en 270 clubs.

Pour renforcer notre équipe au Secrétariat National à 1020 Bruxelles ils recherchent d’urgence :


• Vous serez en charge de la gestion logistique et administrative bilingue de la préparation des Conseils des Gouverneurs, des Conventions et Assemblées générales en réalisant, notamment, les supports, documents, power points nécessaires.

• Mise au format et traduction des rapports du Conseil et des groupes de travail.

• Vous aurez des contacts fréquents avec les secrétariats d’autres divisions Lions en Europe ou avec le siège International d’Oak Brook, Illinois, U.S.A.

• Vous assurez les relations avec les quatre Districts belges et leurs membres concernant diverses préoccupations tant administratives, que financières ou autres.

• Vous fournirez une aide ponctuelle à l’administration comptable.

• Gestion de divers aspects pratiques tels que les commandes de catering, la préparation et le rangement des salles de réunion ou la réservation de salles de réunion à l’extérieur.

• Mise à jour du site web.



jouw aanbod


• Bilingue FR-NL , avec une bonne pratique de l’anglais.

• Précis(e) et attentif(ve) aux détails, vous gérez les tâches administratives de manière ponctuelle et correcte.

• Votre esprit de communication facilite vos contacts amicaux tant localement qu’à l’étranger.

• Les applications informatiques modernes n’ont que peu de secrets pour vous.

• Enthousiaste et toujours positif(ve), vous participez activement à créer une atmosphère de travail agréable.

• Capacité à travailler de manière autonome

wat bieden wij?

• Une fonction administrative variée au sein d’une petite équipe motivée et bien soudée par un esprit de soutien mutuel.

• Une rémunération de départ attractive, avec assurance-groupe, chèques repas et écochèques d'une valeur de 8€

• Localisation à Laeken donc très facile d'accès en transport en commun. Une place de parking peut vous être attribuée si vous venez en voiture

• Travail mi temps à raison de 2jours 1/2 par semaine. Le vendredi nécessite une présence obligatoire mais les autres jours peuvent être discutés.

• Horaire flexible présence entre 8h30 et 16h30

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contact informatie
Vanessa Riské
vanessa.riske@exselsia.be 02 266 97 00
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kantoorinformatie
Tempo-Team Professionals (Vilvoorde)
Luchthavenlaan 25A 3
1800 VILVOORDE
003222668700
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