Administratief medewerker Reporting en Facilities - Brussel
schaerbeeck
gepubliceerd op 4-3-2020
functie
Management Assistant (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-2453
solliciteer voor deze job
jobomschrijving

Onze klant is een groot en gerenommeerd bedrijf in Belgiƫ met een grote Facilities afdeling voor hun headquarters en shops.
Voor dit Facilities departement zijn we op zoek naar een administratief RPO (Reporting & Process Optimisation) medewerker.

Als administratief medewerker van het reporting team heb je volgende verantwoordelijkheden:
- ondersteuning van de Data Analisten bij hun dagelijkse taken
- reporting van de Facilities afdeling uitwerken obv bestaande templates
- data quality checken via bestaande filters
- opvolgen bestaande facility processen
- inventarisatie van materiaal en software
- beheer sharepoints
- vragen van interne klanten ivm het gebouw opvolgen
- schrijven van communicaties naar medewerkers zodat zij op de hoogte zijn van de werking van Facilities
- opmaken verslagen van de meetings

jouw aanbod

- je hebt een digital mindset en kan vlot werken met courante programma's (Excel, Outlook, PPT, OneDrive, Sharepoint, ...)
- kennis en/of interesse in Facility Management is een plus
- je bent perfect 2 talig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- kennis Engels is een plus, maar niet noodzakelijk
- je bent analytisch, gestructureerd en nauwkeurig
- je denkt proactief mee over verbeteringen

wat bieden wij?

- je komt terecht in een klein, heel goed draaiend team van ervaren reporting specialisten die je met plezier zullen ondersteunen
- je krijgt een interessant loon, aangepast aan je ervaring
- vast contract van bepaalde duur, 6 maanden, geen interim
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- je werkt voltijds, uren zijn bespreekbaar
- vlakbij het station van Schaarbeek (Brussel-Noord)

solliciteer voor deze job