Management Assistant
erpe-mere
gepubliceerd op 18-10-2021
functie
Management Assistant (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXTTP-2817
solliciteer voor deze job
jobomschrijving

Voor onze klant, een internationale winkelketen in volle groei, zijn wij op zoek naar een management assistant op het financiële departement.

Als Management Assistant ben je de rechterhand en de vertrouwenspersoon van de directeur van afdeling de Services, waaronder het nationale Finance & Administration team ressorteert.

-Je faciliteert en waakt over de juistheid en tijdigheid van de administratieve flows binnen het departement zoals voorbereiden van verslagen van de raad van bestuur & algemene vergaderingen, rondvragen organiseren en opvolgen,…

-Ook onze F&A Managers doen graag beroep op jouw diensten. Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines.

-Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren.

-In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties.
Daarnaast woon je vergaderingen bij en maak je met je vlotte pen verslagen op en bereid je memo’s voor.

jouw aanbod

-Je beschikt over een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring
-Daarnaast heb je reeds 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
-Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en Powerpoint
-Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen
-Je bent flexibel en staat open voor nieuwe zaken
-Je bent sterk in time management
-Je bent een sociaal en communicatief iemand, en gaat geen enkele uitdaging uit de weg
-Dankzij je proactiviteit en betrouwbaarheid groei je uit tot steunpilaar voor de afdeling
-Je bent teamgericht en service-minded
-Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, kennis van het Duits is een pluspunt

wat bieden wij?

De firma biedt jou onmiddellijk een vast contract, uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. Maar wat het echt de moeite waard maakt, dat is het hechte team waar je deel van zal uitmaken.

Hel concreet:
- meteen een vast contract
- een fulltime werkweek van 36u
- aantrekkelijke verloning
- grondige opleiding
- een uitdagende functie
- naast je wettelijk verlof 7 ADV dagen.
- tal van andere voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, cadeaucheques, ...

solliciteer voor deze job
contact informatie
Katrien Van Bos
katrien.van.bos@exselsia.be 02 472 83 86
02 472 83 86
kantoorinformatie
Tempo-Team Professionals (Vilvoorde)
Luchthavenlaan 25A 3
1800 VILVOORDE
003222668700
003222668700
recent bekeken jobs