Retail Contractmanagement Specialist
anderlecht
gepubliceerd op 16-1-2020
functie
Management Assistant (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-2418
solliciteer voor deze job
jobomschrijving

In het kader van een vaste aanwerving rekruteert Tempo-Team Search & Selection een Retail Contract Management Officer. Onze klant is een marktleider; groot Belgisch distributiebedrijf met hoofdkantoor te Brussel, actief in de retailsector. Zij bieden jou een aantrekkelijk loon, een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Er heerst een dynamische bedrijfscultuur en ze hechten veel belang aan de life-work balans. 

Als Retail Contractmanagement Officer sta je in voor de contractuele en administratieve opvolging
van de zelfstandige uitbaters binnen een winkelnetwerk:

Operationele opvolging contractmanagement:
- Je maakt ondernemingscontracten op voor nieuwe zelfstandige uitbaters.
- Je verzamelt hiervoor de nodige informatie van de recruitment collega’s.
- Je maakt het contract op volgens de juiste template die van toepassing isr.
- Je volgt nauwgezet het handtekeningsproces op van de contracten alsook de archivage ervan.
- Naar aanleiding van een nieuwe ondernemer doe je ook het nodige voor de interne systemen opdat de komst van een nieuwe ondernemer vlot kan verlopen voor verdere administratieve verwerking, zoals aanmaak van de ondernemer en de contractcondities in SAP, het aanmaken van de nieuwe ondernemer in een Smarsheet, ...
- Je maakt aangetekende zendingen op gericht aan zelfstandige uitbaters op basis van input die vanuit verschillende departementen wordt aangereikt (finance, regio managers, legal, ...).
- In sommige gevallen coördineer je ook de aanwezigheid van een deurwaarder die aanwezig dient te zijn bij een eindinventaris.
- Voor de meer complexe dossiers beleg je intern de nodige overlegmeetings om het aangetekend schrijven inhoudelijk vorm te kunnen geven en het dossier te onderbouwen.

Projectondersteuning en proces Optimalisaties;
- Je ontwikkelt – samen met legal – nieuwe contracttemplates of contractbijlagen die voor gelijkaardige toekomstige cases ook kunnen herbruikt worden.
- Je ondersteunt het project waarbij de ondernemingscontracten worden herzien en up-to-date
gesteld, alsook alle nodige bijlagen met derde partijen, alsook het uitgebreide infopack.
- Je denkt pro-actief mee met de business met de projecten/innovaties om vanuit contractmanagement de business pro-actief mee te ondersteunen in de realisatie van de projecten.
- Je documenteert alle processen en werkwijzen op een gestructureerde wijze en brengt optimalisaties aan waar nuttig/relevant.
- Je werkt nauw samen met legal in de uitwerking van nieuwe templates.


jouw aanbod

- Je bent zowel mondeling als schriftelijk tweetalig: Nederlands & Frans
- Je hebt minimum een bachelor/master diploma in de rechten en 3-tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je beschikt over de capaciteit om schriftelijk formele communicatie uit te werken in het Frans & Nederlands vanuit een legal perspectief
- Je bent ‘can-do’ ingesteld en werkt graag pragmatisch mee aan een ‘first-time-right’ resultaat
- Je werkt graag nauwgezet en haalt voldoening uit een gestructureerd documentmanagement beheer
- Je hebt gevorderde kennis Microsoft Office tools

wat bieden wij?

-Een boeiende functie in het hart van de hoofdzetel waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatieven te nemen en mee te denken met de organisatie die in volle ontwikkeling is.
-Contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling met marktconform salarispakket en extralegale voordelen (zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gsm abonnement).
-Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons hoofdkantoor in Anderlecht.

solliciteer voor deze job
contact informatie
Marieke Cammaert
marieke.cammaert@tempo-team.be 02-472 81 59
02-472 81 59