Purchase Support
wijnegem
gepubliceerd op 9-6-2022
functie
Administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Verzekeringen, financiën en onroerend goed
referentie
CXTTP-3105
solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Deze functie is vanuit de dienst Aankoop waarin data management, administratieve ondersteuning van het departement en nazicht van maandelijkse folder belangrijk is.

jobomschrijving

Onze klant is één van de belangrijkste Belgische groothandelsondernemingen. Ze zijn al meer dan 40 jaar actief op de binnenlandse markt van rookwaren, snoep, dranken en telefoonkaarten. De centrale diensten, evenals de support- en ontwikkelingsafdeling, worden gecoördineerd vanuit de hoofdzetel in Wijnegem.

Je zal instaan voor het uitvoeren en beheer van diverse administratieve en opvolgingstaken om ervoor te zorgen dat de Category Managers zich op hun kerntaken kunnen focussen.

Beheer centraal database artikelbestand
- het aanmaken, invoeren en/of aanpassen van artikelen in bedrijfseigen software
- ingeven van prijslijsten en prijsopslagen in het systeem
- actief zetten van artikels en prijzen
- het Up- to- date houden van afmetingen, gewichten en EAN-codes van artikels

Centrale afrekening acties opmaken voor de leveranciers
- Leveranciers inlichten van het te recupereren bedrag/de goederen
- Toezien dat de creditnota's verwerkt worden via de inkoopfacturatie
- Opvolgen van de debitnota's die verwerkt worden bij de leveranciers

Rapporteringen
- De herbevoorraders, aankopers en andere betrokken afdelingen correct informeren dmv rapoorten
- Volgens de THT procedures rapporteringen maken en vervallen artikelen transferen/uitboeken.
- Verantwoordelijkheid (administratief en opvolging) nemen over diverse projecten

jouw aanbod

- Je hebt minimum een bachelor organisatie en management of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt graag nauwkeurig en autonoom en bent vlot in de omgang
- je bent positief ingesteld en houdt van constructieve feedback
- Je durft iniatieven nemen en werkt graag pro-actief
- Je bent communicatief vaardig: zowel verbaal als schriftelijk
- Je spreekt zeer goed Nederlands
- Je hebt een eerste ervaring met ERP-systemen of aanleg om dit vlot aan te leren

wat bieden wij?

- Onmiddelijk vast contract
- Mooie verloning aangevuld met pakket extralegale voordelen

solliciteer voor deze job
contact informatie
Su-Anny Clarinda
su-anny.clarinda@exselsia.be +32 2 472 69 76
+32 2 472 69 76
kantoorinformatie
Tempo-Team Professionals (Vilvoorde)
Luchthavenlaan 25A 3
1800 VILVOORDE
003222668700
003222668700
recent bekeken jobs