Deze functie is vanuit de dienst Aankoop waarin data management, administratieve ondersteuning van het departement en nazicht van maandelijkse folder belangrijk is.

Onze klant is één van de belangrijkste Belgische groothandelsondernemingen. Ze zijn al meer dan 40 jaar actief op de binnenlandse markt van rookwaren, snoep, dranken en telefoonkaarten. De centrale diensten, evenals de support- en ontwikkelingsafdeling, worden gecoördineerd vanuit de hoofdzetel in Wijnegem.

Je zal instaan voor het uitvoeren en beheer van diverse administratieve en opvolgingstaken om ervoor te zorgen dat de Category Managers zich op hun kerntaken kunnen focussen.

Beheer centraal database artikelbestand
- het aanmaken, invoeren en/of aanpassen van artikelen in bedrijfseigen software
- ingeven van prijslijsten en prijsopslagen in het systeem
- actief zetten van artikels en prijzen
- het Up- to- date houden van afmetingen, gewichten en EAN-codes van artikels

Centrale afrekening acties opmaken voor de leveranciers
- Leveranciers inlichten van het te recupereren bedrag/de goederen
- Toezien dat de creditnota's verwerkt worden via de inkoopfacturatie
- Opvolgen van de debitnota's die verwerkt worden bij de leveranciers

Rapporteringen
- De herbevoorraders, aankopers en andere betrokken afdelingen correct informeren dmv rapoorten
- Volgens de THT procedures rapporteringen maken en vervallen artikelen transferen/uitboeken.
- Verantwoordelijkheid (administratief en opvolging) nemen over diverse projecten

- Je hebt minimum een bachelor organisatie en management of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt graag nauwkeurig en autonoom en bent vlot in de omgang
- je bent positief ingesteld en houdt van constructieve feedback
- Je durft iniatieven nemen en werkt graag pro-actief
- Je bent communicatief vaardig: zowel verbaal als schriftelijk
- Je spreekt zeer goed Nederlands
- Je hebt een eerste ervaring met ERP-systemen of aanleg om dit vlot aan te leren

- Onmiddelijk vast contract
- Mooie verloning aangevuld met pakket extralegale voordelen